Registro de Actividades de Tratamiento

DATOS DEL RESPONSABLE

RESIDENCIA 3ª EDAD VIRGEN DE LA ESPERANZA SL

B12592440

Cl/ ESPERANZA ,10 de Segorbe

DATOS DE CONTACTO

Responsable: Juan Manuel Marín Montaña

Teléfono: 964711527

Correo electrónico: contacta@residenciavirgendelaesperanza.net

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS

María Mora Macian       

 

Tratamiento: residentes y familiares

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Gestión administrativa, contable y comercial de la relación con los usuarios.

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación

6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados

Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores legales, representantes legales

Categorías de datos personales

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Imagen, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras.Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, administracion tributaria, otros organos de la administracion publica, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales)

encargados de tratamiento

Asesoría, Mantenimiento informático, empresa de consultoría y formación y empresa de certificación y auditoría, Resiplus, Podologo, Nutricionista,

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

 

Tratamiento: residentes-SALUD

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Gestión, mantenimiento y seguimiento del historial clínico y atención sanitaria de los clientes/usuarios/residentes

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación

6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados

Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores legales, representantes legales.

Categorías de datos personales

Datos de Salud, Correo electrónico, Dirección, NIF, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Tarjeta sanitaria, Teléfono, Características físicas, Edad, Fecha nacimiento, Género, Situación familiar, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, organismos de la seguridad social, otros organos de la administracion publica, entidades aseguradoras, entidades sanitarias)

encargados de tratamiento

Farmacia, Mantenimiento informático, empresa de consultoría y formación y empresa de certificación y auditoría, Resiplus, Podologo, Nutricionista,

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles

 

 

Tratamiento: CLIENTES POTENCIALES

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Gestión de la relación con los potenciales clientes (personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes).

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Plazo de conservación

Hasta que el interesado ejerza su derecho de cancelación, o supresión de sus datos de carácter personal.

Categoría de Interesados

Clientes y usuarios, personas de contacto, representantes legales. Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes, o solicitan información de productos y servicios.

Categorías de datos personales

Clientes y usuarios, personas de contacto, representantes legales.Correo electrónico, Dirección, Móvil, Imagen, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados.

Destinatarios de cesiones

empresas dedicadas a la publicidad o marketing directo (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable)

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Mantenimiento informático, proveedor de hosting, Agencia de publicidad, empresa de consultoría y formación y empresa de certificación y auditoría, resiplus

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Tratamiento: PROVEEDORES

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Gestión de proveedores y su contabilidad.

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación

6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados

Proveedores.

Categorías de datos personales

Dirección, NIF, Nombre y Apellidos, Nacionalidad, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Bienes y Transacciones financieras.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, administracion tributaria, otros organos de la administracion publica)

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Gestoría, Mantenimiento informático, empresa de consultoría y formación y empresa de certificación y auditoría.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Tratamiento: EMPLEADOS

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Gestión de la relación laboral y contable (redacción de contratos laborales, seguros sociales, elaboración de nóminas y su pago mediante transferencia bancaria o similares). Así mismo, y dentro del ámbito de la vigilancia de la salud, llevar cuantas actuaciones sean necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación

6 años desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.

Categoría de Interesados

Empleados.

Categorías de datos personales

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Datos biométricos, Móvil, NIF, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Estado civil, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Formación, Titulaciones, Colegiación, Datos no económicos de nómina, Experiencia profesional, Puestos de trabajo, Datos bancarios, Datos de deducciones impositivas, Datos económicos de nómina, Ingresos, Indemnizaciones.Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, organismos de la seguridad social, administracion tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, entidades aseguradoras)

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Asesoría laboral, empresa de prevención de riesgos laboráles, empresa de consultoría y formación, Mantenimiento informático, proveedor de hosting y empresa de certificación y auditoría, resiplus

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Tratamiento: CURRICULUM

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.

Base Jurídica

La base jurídica del responsable es el interés legítimo para la selección de personal y su posterior contratación, en base a un acto positivo del interasado como es la entrega/envío de su curriculum vitae al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación

1 año desde la recepción de este.

Categoría de Interesados

Solicitantes de empleo.

Categorías de datos personales

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Lengua materna, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Formación, Historial del Estudiante, Titulaciones, Colegiación, Experiencia profesional, Profesión, Puestos de trabajo.Otros datos no contemplados y que, voluntariamente, incluya el solicitante.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable)

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Mantenimiento informático

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Tratamiento: VIDEOVIGILANCIA

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Velar por la seguridad de las personas que acceden o desarrollan su actividad en las instalaciones, así como la integridad de los bienes y las instalaciones bajo su tutela.

Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, más concretamente, la garantía de la seguridad de las personas y los bienes de las instalaciones objeto de videovigilancia.

Plazo de conservación

30 días, pudiendo extenderse en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o, un órgano jurisdiccional solicite la extensión del plazo de conservación en virtud de sus atribuciones.

Categoría de Interesados

Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores, empleados, proveedores y visitantes.

Categorías de datos personales

Imagen.

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, otros órganos de la administración publica, fuerzas y cuerpos de seguridad)

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Empresa de seguridad, de mantenimiento de las cámaras de videovigilancia y mantenimiento informático

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

 

 

 

 

 

Tratamiento: control de acceso

TIPO

Privado

Delegado de protección de datos

María Mora Macian       

Finalidad

Control del cumplimiento del contrato laboral

Base Jurídica

La base jurídica se halla en el Estatuto de los Trabajadores, que permite al responsable establecer medidas de control

Plazo de conservación

30 días, pudiendo extenderse en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o, un órgano jurisdiccional solicite la extensión del plazo de conservación en virtud de sus atribuciones.

Categoría de Interesados

Empleados

Categorías de datos personales

Datos biométricos

Destinatarios de cesiones

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley como las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado

Transferencias internacionales

No se prevé transferencia de datos internacionales.

encargados de tratamiento

Empresa de control de accesos y software de control de accesos.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles